写字楼出租方式有哪几种(新人如何做好写字楼出租?)

本着“有资源不用就是浪费”的原则,我们顺手采访了本公司两位“新人”,来看看他们怎么说:

Target A:新人Even

作为新人进入到写字楼出租行业,必然面对很多行业知识的盲区。所以尽快的适应岗位,努力去消除这些盲区的工作就很关键。

要扫除盲区,一靠自己,二靠别人。靠自己,即对行业自身的认可,唯有认可自己做的事情,才能敦促自己去主动获取需要的信息和知识。再看靠别人,虽然说条条大路通罗马,但是在通往罗马的这条路上,走路和坐车达到的速度肯定是不一样的。同行前辈们的经验,就是你可以依靠的别人。他们走过的弯路和经验,都是你坐上马车的一条捷径,虚心去学习,并接受每一个意见是十分重要的。如何做好写字楼的租赁工作呢,接下来就聊下具体的东西:

首先,能有这个提问的,必也是上进的好青年。所以,给自己设定一个确切的时间段(比如一个月),利用这个时间来认识市场,做好基本的从业储备。

这包括人和物两方面。先说物,物即是房源,具体的物业相关信息;人,则是实际操盘这些具体物业招商租赁工作的Key Person。做好写字楼租赁,实质需要的无非是:一、对房源的信息掌握度,二、对掌控招商租赁实权的关键人物的沟通顺畅度。

具体说物的方面,即对物业信息的熟悉掌握,好比你要卖一件商品,首先你要对自己商品十分熟悉,这是基础要求,基本功。对市场上的“产品”的熟悉掌握,可以让客户对你的专业度有一定认可。比如,遇到客户提出办公需求,你能快速从脑海中检索出对应的区域有哪些楼盘,比如哪个房源面积合适,哪些物业满足客户预算,对应物业费多少、空调加时费怎么算等等。快速的让自己去认知、熟悉市场上各类物业的基础信息,做到信手拈来。

再看人的方面,和各写字楼招商租赁、物业服务相关的关键人物关系好与坏,可能直接影响到后期具体case谈判的难易情况。比如,掌握的市场信息是不是足够快速、准确且齐全,这些信息无非都是平时人际关系维护可以获得的附加值。在维护与业主们的关系上,保持定期的拜访或者电话沟通,和他们探讨市场情况等都是需要格外注意的。在认识业主的关键人物过程中,我们可以了解每一栋大楼的数据以及分析出各自的优劣势,比如说这栋大楼的入驻率,单层面积,层高,交付标准,是否有大客户等等信息,每天回到公司做大楼数据的整理以及comments,2周时间你应该可以了解和梳理出整个市场写字楼的大概情况。

有了基本技能的储备之后,接下来,你就需要寻找客户了,上场检验真才实学了。寻找客户基本上分为几个渠道,1:之前行业客户的转换,如果你是工作过几年的sales,相信你一定会有一定的客户积累。从中分析你自己的客户池,维护与老客户之间的关系(毕竟sales的主要工作之一就是维护新老客户关系),然后与老客户沟通询问是否有写字楼的需求。 2:如果你是刚毕业工作的大学生,这时候你需要放下所谓的面子,进行陌生拜访(扫楼)、cold call等一切陌生抓取客户的行动,毕竟case不会从天而降。 3:朋友介绍,你入职公司后,需要让你身边的朋友知道你目前所作的工作,这样他们在生活或者工作中遇到了类似的case会介绍给你。

作为sales,其实是需要某种性格特征的,没有一个成功的sales是只等着客户上门的。能担任sales的人需具备一定的狼性、积极性。作为新人的你,首先,希望你入职的是一家可靠的机构(当然,为自己打个call,colliers的写字楼服务团队是不错的选择),然后,希望你遇到一个好的leader和团队引你入门,用强大的经验和自身的努力,武装你,support你。

最后,唯有热爱,才步履不停。

Target B: 从新人走过来的Carol

从我个人的经历,给大家做以下分享。

首先你得先明白,写字楼出租是个什么角色?立场上,你绝不是单纯的业主代表或单纯的租户代表,而是作为一个中介桥梁的作用,去匹配、调节二者的需求,作为一个中立客观的角色从市场角度去调整二者的心理预期,从而促成交易。

确定角色之后,你得知道写字楼是什么。我们从三个维度去理解:

一、 客观维度

卖一个东西,最基本的你该知道你买的是什么。这包含但不限于写字楼的基础数据、交付标准、合同要素、交付流程、所有收费项目等方面;对于新人来说,这一点是必修课。

① 大楼基础数据:楼层(是否分区域)、电梯(品牌、荷载、数量、单梯服务面积、速度/最长等候时间)、平层面积、划分面积、层高、进深、承重、空调系统(品牌、集控/分控、开启时间、加时收费情况)、新风系统(是否独立于空调系统、是否24h)等。必须知道的是,了解这些基础数据并不是要你去给客户一一背到,而是客户问到你必须知道或者用于引导客户提需求的时候。数据只对想要了解它的客户有意义。

② 交付标准:大楼的交付情况是怎样的,是否有弹性空间,比如加装空调的可行性、不要某些材料是否可以减租金、走到是否能包进租区内(在符合消防要求前提下)等,这些是需要了解清楚的,以便和客户的沟通更顺畅有效率。

③ 合同要素:需要在沟通谈判环节与客户明确面积、价格、起租日/交付日(结合以下提到的流程时间)、装修期/免租期、租赁年限、递增、付款方式、恢复条款等信息。结合不同的业主情况,了解哪些是硬性不可退让的、哪些是可以弹性协调的,避免到出合同阶段再出现偏差较大的情况。

④ 交付流程:从确定意向开始,关注了解合同流程(双方)、物业交接流程及时长,提前把时间留足,避免出现合同约定起租日已开始但流程未走完无法进场装修的情况。物业这块,需要提醒一下,提前了解大楼的空调改造、消防改造是否有指定供应商。

⑤ 收费项目:各种费用包含不限于租金、保证金、物业费、物业押金(有/无)、装修期间物业费(全额/打折/免)、能耗(水电空调取暖等)费用;装修期间相关保证金、水电、垃圾清运(自行清运/收费清运)、消防泄水等费用。所有和费用相关的事项一定要清楚,尤其是外企、国企等这类企业,所有费用是需要提前申请批示的,之后漏项要增加费用支出就会很麻烦。

二、 市场维度:

写字楼出租绝对不是一成不变的。横向上,区域位置(空间)、市场时机(时间);纵向上,大楼本身的出租状况(出租率节点、租户结构等);从这两个方向去认识、定位、阐述当下这个写字楼的价值,让客户觉得你并不是坐井观天,就这个大楼说大楼,而是在一个更高维度上分析大楼,更具有说服力。说到这里,插一个点,很多人觉得扫楼其实很难直接获得客户需求,为什么你们还要一直做?对于写字楼租赁来说,扫楼是最能直接了解市场信息用户感受的工作,尤其对新人来说,这是最快建立写字楼基本市场概念的。另一方面也能锻炼新人的心理素质,毕竟被拒绝是常态。

三、 用户维度:

这一维度需要结合很多的主观判断,针对不同客户特质向客户有意识的、定向的塑造大楼形象。而这些判断来自于经验。高力国际有完善的培训体系,有大量的案例分享可以提供新人借鉴。对于新人来说这一点就比较高阶了,先不多赘述,总结一下就是一定要学会多听多问多观察。