公司行政管理,到底干点啥呢(公司行政管理,到底干点啥)

公司行政管理,到底干点啥

很多初入职场的人在选择岗位时候,一般都会从行政岗位开始,一些跨专业的也会选择从行政类岗位开始深入。许多人认识一家公司也是从行政口开始的,有些公司的行政是独立的部门叫行政部,有些公司是和人力资源部合并叫人事行政部,还有些公司叫综合部,不管归哪个部门,你总是在公司各种地方见到做行政的人,从早上上班的通勤车、到了单位后遇到的前台、坐到工位的办公文具和各种资产、美味的午餐、下班后的工余活动,到处都是做行政的人,那行政工作到底干点啥呢?今天这篇文章就听我细细给您盘点一下,一般企业的行政工作都有啥:

行政工作按照工作性质分类一般分为两大类,行政管理和行政服务。按照工作内容也可以分为两类行政工作和后勤工作。细化来说主要包含以下的内容:

1、行政前台管理:主要负责前台接待,包括来访人员登记、引导、对接;电话接听、登记引导;等。

2、会议管理:包括会前准备(包括会前通知、会场布置(抽纸、饮用水、文具等)、会议文件准备、设备调试、保密管理、参会人员召集、参会人员确认、请假报备等)、会中控制(包括会议记录、会场纪律、突发情况处理等)、会后反馈(包括会议纪要撰写、报批、传达、落实会议纪要所列事项的完成情况等)、会议室管理

3、办公用品管理:包括办公用品的标准制定、需求收集、整理、报批、供应商确定、采买、验收、发放、库存管理、成本分析等。4、办公场所管理:包括写字楼租赁(谈判、比价)、报批、费用支付、装修、搬迁等。

5、办公环境管理:包括员工着装管理、办公区域物品摆放标准制定、办公区域水、电、气、暖的管理、能源管理、防疫管理、消防管理、办公区域饮用水、绿植管理等

6、工衣管理:包括工衣标准确定、统计、采购、发放、离职员工回收、报废处理等。

7、工商证照管理:包括公司各类工商变更(设立、变更、注销)工作,年度工商申报、各类合规证明开具。

8、固定资产管理:包括资产的全生命周期管理(资产配置标准、需求统计、采购、验收、发放、盘点、报废、损坏或丢失处理等)

9、办公网络及打印系统管理:包括公司办公网络维护、打印机及联网打印管理、无线网络管理、员工电脑运维、会议系统运维等。

10、接待用品管理:包括公司接待用品标准的确定,各部门接待用品需求统计、日常申购、验收、领用、成本统计分析等。

11、员工福利管理:根据公司制度要求,进行员工福利统计、发放等工作。

12、来访接待管理:包括行程确认、接机、酒店布置、餐饮预订、娱乐预订、茶室预订、送机(站)、接待后总结及成本分析。

13、员工活动管理:包括全年活动规划、活动预算、活动组织、实施、总结。

14、年会、路演、产品发布等重大活动管理:重大活动的策划、组织、活动过程中的控制、活动结束后的总结15、员工公寓管理:包括员工公寓制度拟定、入住管理、床品及其他备品管理、退宿管理、日常清洁、通知发布等。

16、员工餐厅管理:包括人员管理、原料采购管理、成本分析管理、设备管理、食品安全管理、员工餐管理、接待餐管理等

17、员工通勤车管理:包括车辆日常维保管理、员工乘车路线、车辆管理、安全管理、驾驶员管理、成本管理等。18、行政采购管理:包括行政采购制度的编写、采购标准及范围确定、需求统计、审核、报批、采购、验收、发放、成本分析等

19、领导日常事务管理:包括领导办公室日常卫生、接待用品、办公用品管理、领导日常水果、接待用水等管理。

20、资金支付计划管理:根据公司资金安排,进行行政费用资金计划的统计、报送管理

21:差旅管理:根据公司差旅制度进行差旅住宿、机票、火车票等标准的审核及相关预订工作。

22:行政成本分析管理:根据每月行政费用支出情况,汇总当月成本并进行分析形成分析报告。

23、企业文化及品牌宣传管理:完成公司内部企业文化展示和布置工作,在日常重大活动后编写新闻稿进行宣传。

24、党工团工作管理:根据上级单位要求进行党委(支部)日常党务工作,根据上级工会要求进行工会工作,根据上级团委要求进行团支部工作。

25、对外事务管理:同外部政府单位对接,包括日常资料报送、对外文件撰写、各类奖补资金及项目申报、外部单位来访接待等

26、快递邮件管理:规划公司快递摆放位置、对外快递公司合同签订、各部门快递情况统计、汇总、分析,邮件收发管理。

27、收发文管理:外部来文的收文及传阅管理、内部发文管理,包括发文的标准格式、发文审核等

28、车辆管理:包括车辆日常维保修、保险、购置等管理、车辆使用登记、油耗管理、加油卡管理、租赁公司年度合作协议的签订、年度保险公司的签订。

29、安保管理:包括物资、人员进出管理、保安巡视管理等

30、保洁管理:保洁清洁、检查标准制定、日清、周清、月清的确定等。

以上就是结合自己的工作经验,整理出来的行政管理的内容,各个公司因为自身特点不同会有调整,也欢迎大家结合自己的经验批评指正。计划下一步开始每天展开1-2项,进行详细的说明,包括制度、标准、流程、注意事项、相关表格等,把自己所有积累的东西同大家进行分享。感兴趣的朋友可以点击链接关注微信公众号。