完整的写字楼租赁流程(写字楼如何做好租赁运营,吸引到更多优质租户?)

写字楼租赁做了这么多年,最近一直在整理,如何更优化流程,如何以公司的层面,制度的层面,处理租户的事情。

从接待客户,客户入驻,客户需求(多公司注册,经营异常处理,推广需求,员工联谊等),客户催款,再到客户提前退租违约,正常到期不续租,或是续租等环节。

每一个流程都需要精细化操作,毕竟每一项工作都是和一个个鲜活的肉体打交道,而不是公司冰冷的载体。

因此,我觉得,作为一个写字楼项目管理,其实要对一些有可能发生的事情,提前做好处理和准备,我们要有充分的紧急预案的制定和培训,我们希望列的都是可操作的优化的流程,所有的紧急预案,包括培训措施。

这些东西有可能有的完全不会发生的,但是为什么要做的很细、很完整,就是因为要想到,影响万一会发生,而万一一旦发生就是百分之百发生率。

作为项目管理者,都要把所有可能发生的风险,提前为公司想得到,这些预防措施想到,一旦发生,不会慌乱。

就算夜里发生(之前碰到一个租户,拖欠费用,但是都是晚上来上班),现场没有那么多人,就会找如果事情发生了,怎么办,都会分析。第一时间打电话通知谁,培训手册都会写。

第一时间汇报给谁。这样对于突发事件的处理不会忙中出错,尽可能地帮助公司止损。

三种写字楼的管理模式

目前房地产的一些管理模式,我大概其总结了三种。

一种就是重资产管理模式,所有团队都是现场自己招、自己培训,自己在做。金地集团投资,就是重资产模式。

另外恒隆地产,也是属于重资产的,极强的开发和及运营能力、长期的资本支持,运营团队做的井井有条。尤其节假日现场氛围和内饰、美陈的装饰方面。

第二种是轻资产的管理模式,典型代表就是黑石,这个基金公司在2007年的时候,在纽交所上市了,而且这个公司挺牛的,他们在全球的资产应该算是管理最大的,价值也是最大的。

它的最大特点是什么,在PPT最后一行,它的可复制性强,更安全,效率更高。所以它的投资回报会非常好,它的IRR、EBITDA都是非常好的。

第三种是混合型资产管理模式,典型的多数像嘉德,凯德商业模式,轻资产策略,利用别人的钱和资金,实现自己的资产最快价格的收益,这种模式对于公司来说没有那么大的负担,能很快地见到收益。

未来几年租户更青睐的写字楼方向?

未来几年写字楼发展方向,提炼了一下,因为要细分还是很多的,从5A发展到6E,5A是OA、BA、CA、FA、SA。

6E就是:

第一个E,非常核心商业地端。

第二个E,大楼外观要恢弘大气,不要光追求异形,最近北京很多异形建筑特漂亮,最实用、最好用,对于租户来说最受欢迎的就是方方正正,柱子贴边,而且使用率最大。

第三个E,非常好设备、设施和服务。

第四个E就是非常好的租户组合,很多领导,尤其不做写字楼,招世界五百强、外资租户,越高大上,租金越低。

例如杭州嘉华国际,之前很多外资租户,待很多年,现在大部分成了培训机构,优质客户往钱江新城外溢,租户整体素质下降,租金也无法得到进一步提升。

最好二八原则,20%租户特牛,贡献租金,剩下80%,不一定特牛,符合公司的策略和底线就行了。

高大上租户控制在20%,不要太多,一下楼里60%都是外资,租金水平不会特别高。

第五个E,有非常好的商务氛围和环境,选择的地方是让租户觉得周围地方有聚集效应,为什么现在都青睐钱江新城?规划好,地铁四通八达,人气旺,关键是写字楼集群,客户就觉得就是CBD氛围最浓的地方。

最后一个E,统一持有型物业非常受欢迎,以前都是散卖,都不捂热,卖得可好,现金流非常好(杭州写字楼一直卖不好,很多开发商为了暴利大量改为酒店式公寓,价格可翻近一倍)。

现在不散卖,做持有,散卖掉的物业,后面的经营和管理基本上没有什么附加值、价值,对于市场上、社会上口碑也没有什么特别积极的作用。所以现在改战略了,改成持有,只有持久,才能筛选租户,控制整个租赁策略。

办公产品更多样化

将来产品更加细分,租户选择更有针对性。传统甲级写字楼,被科技园、创新孵化器、产业园、联合办公WeWork模式所替代,就是联合办公。

包括SOHO3Q,FUNWORK,办伴(最近在新加坡开业啦),雷格斯、宏图等等都看了,还是能细分,高端、终端、低端,创业孵化器形式,还有以演讲取偿,发现机会,做股权投资,分出好几个细分行业。

所以写字楼行业会越来越专业。每个专业话题,都值得分享经验,互相学习。

以后机会跟挑战并存,优秀的团队仍然是核心价值,归根到底,谁在让这个项目增值,就是人,只有人能做出来,什么O2O、互联网思维,归根到底都是得靠人,所以我们在任何时候,只要准备好自己,你的职业生涯会走得很远。

每个人不断地学习,不断地随着社会进步充实自己、充电,就会得到很大的价值发挥。目前已出现房地产+互联网+金融成为运营模式,虽然还不成熟,但双猫出来,谁不服炸谁。

我从N年前开始从事写字楼租赁的,当时杭州新的CBD——钱江新城,交付的楼盘一只手可以数的过来,作为一个全新的CBD,高端大气上档次的楼宇两块多的比比皆是。

最近听闻钱江新城一个房东把自己的整层租客要赶跑,当初签了长租约,起租是两块多每平米每天,每年递增5%。现在房东不干了,找各种理由让租客搬走。

毕竟那时候没有地铁,也没有人愿意离开黄龙庆春武林去一个吃饭,逛街都不方便的地方度过自己工作中的八小时。

话说回来,五大行虽然有优质客户,但是杭州这个市场,外资企业有限,而且外资企业很稳定,不会每年换一次办公室,相比较而言,江湖是本土中介的江湖。

在互联网中介冒出来之前,传统中介生存基本靠天吃饭,自己发帖,自己打电话,自己跟进客户,学成毕业,自己便开公司去了,留不住人,是这个行业的痛点。

也正是传统模式从业者的残酷机制,能一直坚持坐下来的都是非常厉害的角色,他们都有自己一套搞定客户的心法。

我非常欣赏传统中介的老人们,比如三缘的老汪,轩耀的阿耀,东正的老项。经历了起起落落,新旧更替,大家更能显得从容。

闲话扯了这么多,言归正传,今天要分享一些心法。反正吹牛逼不犯法,兼听则明,各位看官不要太在意细节。

1

如何比别人更专业?那就是“多”做。

别人一天打50个电话,你打100个;

别人网络发帖50个,你发帖100个;

别人一天发100份传单,你发200份;

别人练习打电话的话术3小时,而你锤炼三个月;

别人练习讲解各个楼盘30个小时,仅是流利推介,而你练习100个小时,讲得声情并茂,同时还准备有长中短三个版本的话术;

别人只知道站在自己角度做推荐,而你时刻站在消费者角度做推荐;

别人只能粗枝大叶讲解各个楼宇优点,而你能讲出楼盘的十大动人细节,玩得很溜;

2

市场不好做的时候就是你锻炼自己的时候因为你没客户,别人也没有。

同样是难缠、难搞定的客户,一个业务员空手而归,一个业务员满载而归,区别在哪?在于谁更聚焦、更专注、更深入,发现机会,持续不断的单点爆破!想想:这种滴水穿石的精神还有啥目标不能被攻破?

3

大实话:不要脸,才能活下去。

实在忍不下去的时候,教你一个方法,反复对自己说,“看在钱的份上。”

4

一命二运三风水四积阴德五读书。

多读书,多笑,多用敬语,多和气生财,记住:诚信、善意、舍得、感恩,这些都是旺你的风水。

5

练好身体,因为锻炼产生的多巴胺,会治疗某些客户的精神病,让他们能心平气和的和你说话。

学刘邦,不学项羽,刘邦接地气。

6

搞不定客户,有各种问题,有价格原因,有竞争对手截胡原因,有服务原因,有决策者喜好原因,有客情关系原因,有交换原因,有付款方式原因,好吧,罗列出来能写200条。

但我只问你一点:你自己的原因呢?

7

遇见困难不可怕,因为做销售要牢记两句话:一、办法总比困难多;二、时刻掌握销售主动权。

我们跟客户既有梁子,又有其他竞争对手从中捣乱,可谓困难重重。

消极的业务员就是“干等不作为”,而积极的销售就要想解决办法!咱们时刻应该主动掌握销售权,不管所采用的行动是否有效,至少我们在行动,那就比傻等不作为强10倍!

8

提升个人修为,让客户觉得你比其他中介与众不同。

也许你能在2个月内熟悉行业运作规则,半年掌握推销技巧,但提高个人修为也许需要5年时间,接触500个客户,读1000本书籍,需要磨练自己的思维水平,这就是所谓的功夫在诗外的道理。

当您水平到达一定段位后,再接触到形式色色各种来看写字楼的办事人员(精明的行政,搞事的风水先生,小股东,犹豫不决的决策者),自然是游刃有余,这点不可不察。

9

多准备一些让人印象深刻的小细节,先让客户信任你。

记住法则:咱们的业务员主张模糊,客户就清晰;咱们的业务员主张清晰,客户就模糊,开始装傻。

约客户见面说几分钟写字楼产品和周边配套,足矣,剩下就是开始搞定人情。这也是我为什么一直在培训的过程中强调:

比如最近这种高热天气,大家多备一瓶水,出门前看天气预报,如遇下雨天的时候多备一把雨伞,这些都是迅速拉近与陌生客户感情的办法。

所以很多时候,你自以为的高意向客户,如果你这是只是嘚啵嘚啵絮叨自己带看的房源,看着客户频频点头,以为客户心动了?

呵呵,其实客户不信任咱们,他们根本听不进去,那都是在逗咱们玩呢。信任咱们这个人,才能信任咱们手里的产品,新人达成后,如果客户有需求,一个电话足矣。

2

10

扎营寨打呆战

客户每天都见各路人马,肯定也包括很多销售高手,他们见多识广,早就被同行训练的油盐不进了,咱们凭什么一出手就能搞定客户?

打个比喻,客户就是女神,追求者众多,咱们初见女神,一见钟情的事情就发生了,神马?呵呵,洗洗睡吧。

笨办法就是最好的办法!很多销售只想学所谓的最精妙销售招数,梦想见一次客户面就能搞定客户,这个很不现实! 

可能你会问:什么才是笨办法?出门右拐,谢谢。

11

把客单价高的楼吃透

把自己的优势发挥到极致,才可能成功,举个简单例子:有一个大厨,他只会炒一道“炒豆芽”,他能炒到什么水平?炒熟的豆芽,摔到地上成两半!

呵呵,生豆芽才会这样,他炒熟的豆芽居然也能做到这样,可想而知这道菜的鲜香口感啦。有个五星级酒店聘他,每天就做一道菜——炒豆芽。

首先,你要选那些客单价高的,佣金高的楼,其次,你要把他吃透。据深圳的圈内朋友透露:行业有一个神奇的公司,业务范围就带看深圳两个楼,每年的业绩收入高达几百万,养活了一大家子。其他公司有客户看中这两个楼盘,都需要经过他们才成交。

这就是单点爆破的威力,你如果把一件事做透,那就是绝招。

可能你会问:怎么吃透一幢写字楼?出门右拐,谢谢。

12

别想把什么钱都赚了。

专业的区域交给专业的人,懂的协同,共享的人最后都赚的多,做的长。

13

做个有心人

假设你要去接到一个银行或金融客户,请每天花上15分钟了解国内经济形式,作为约见客户的谈资,比如从人民币汇率浮动这一信息大量搜集信息。专攻这一条信息,从原因,走势,数据,给国情带来的影响(优劣势)等方面来吃透这项信息。

6

14

学模式不如学高手

跟行业中的50个高手学习,了解他们是如何成为销冠的,是如何做策划的,是如何做好拓客?是如何包装自己的?是如何跟进客户的?是如何赚到钱的?

一个人想出来东西毕竟有限,如果你有50个成功案例陪伴,进步是非常快的。

这点很重要。

而不是整天嚷嚷自己要做一个伟大的公司,别怪我泼冷水,你先做高手吧。

15

给客户画像

有一个办法,拿出一张白纸,左边分析总结客户目前透露的信息,比如需求400方,互联网公司,要求哪几个楼?客户反馈如何?客户是什么样子的人,长得什么样子,给客户画个像。

右边分析客户,大胆写出你的猜测。比如来看房的是行政还是大股东?什么角色?公司目前大概规模?公司业务情况,初创型,融资拿到钱,或者发展型企业等。

16

油盐不进,微信跟进。

发祝福,发新的房源照片,直到客户明确表示不租了,租好了为止。

跟进完之后,客户变得不理睬,爱答不理,打电话也不接,这时候只有靠缘分,靠维护了。

17

心态放平

可能一个客户你跟了半年,黄了。

可能客户又起死回生了,只要下好平时的功夫,一切自然水到渠成。

18

带着问题去总结每一个客户

去思考一个问题,客户为什么一直没有跟你签单?什么原因?很多人提出客户总是在拖,其实不是客户在拖,而是你在拖,你不去改变。

总是在等着客户回心转意,可能吗?是否考虑到过自己存在而一些问题?想一想?

19

知己知彼,认清客户。

了解客户目前的情况,有什么原因在阻碍你?你一定要坚信,每个客户早晚一定会跟你合作,这只是一个时间问题。

我们要做的工作就是把时间提前,再提前。

原因:带看过程没有注重小细节,没有提前制定看房计划和路线,没有和招商提前对接好,没有对客户做好背景调查,谈判过程没有跟到位,没有为客户找到匹配的优质写字楼,客户有限,太忙,价格太贵。

20

逼单,杀客,样样不能少

编制一个“梦”让客户想想我们的网络给他带来的各种好处,让他梦想成真。

临门一脚,一定要和招商配合好。

最后的车位,一周的免租期,以及刚好的撒娇。

21

签约即付款

小心说闲话,以免前功尽弃(有时候打败你的不是,风水师,不是二股东,而是 招商)。

一定要和招商提前沟通好价格底线,一定要让客户感到你已经尽自己最大努力帮助客户争取最多的利益。

设法消除对方不安心理,让其觉得是最好的选择。

立即要求付款。(估计那些签了合同,没付钱的客户,大家都够吃一壶了吧)

李嘉诚传记有句话,印象很深刻“对于一个鸡蛋来说,从外打破是食物,从内打破是生命,人生亦是,从外打破是压力,从内打破是成长。”

当一个人经历过分分合合,起起落落之后,内心的体会会更加深刻。

之前一中介朋友说道他的一个故事,有个客户特别认他,找他定了三次办公室,都是再创业,到第四次,他也不好意思了,和客户说:这次我让我一同事带你去看,我不敢再给你推荐了,估计我们八字不合。

有时候一直在思考,租一个办公场所,是一个公司梦开始的地方,那么从事这份工作带给我们的角色是什么呢?只是为了谈合同,谈房子,或者是单纯的对接好客户和房源,做个司机导游就行了?

我们其实需要给自己一个角色定位,毕竟生活中,我们无时无刻不在任何的场景中扮演各种各样的角色,在咖啡厅和客户聊事情,我们是乙方,需要得到客户的认可;在和招商部联系,沟通的过程中,我们是渠道方,需要了解项目信息更好的推介项目。

如何更好的定位好写字楼租赁的角色,其实有一项很重要的工作内容:对公司客户做背景调查。你能在公司背景调查过程中了解到很多信息:比如教育类客户需求增多,是不是有新的政策出来?比如金融类客户增加,是否是政策有所放开?

企业服务型行业,其实应该对于企业的诞生,工商注册,发展进程,甚至公司的最终归宿(公司的最终归宿无非就两个,卖掉(上市也算是卖了),倒闭。),注销企业等都需要有一个了解,甚至都能去笼络一些资源,提供潜在的服务,一方面你解决了企业的问题,另一方面,你也能获得更多。

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