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部分小面积需求的企业会直接通过业主直接租赁办公面积，大部分情况起决定作用的是公司管理层、行政及财务，决策时间比较短，考虑因素相对而言比较大公司更为简单。通常要考虑的几个点包括预算（租金/物业管理费）、面积、地段/交通、楼宇品质、装修期/免租期，税收优惠/工商注册等。

但对于大部分公司而言，一般都会委托专业的第三方租赁机构以及项目开发与设计团队协助其办公楼租赁决策及执行，小规模公司不会经过复杂的招投标过程，但是规模企业一般都会根据需求分别向意向第三方租赁机构发标书，最终竞标成功的公司可以成为该企业的代理机构。这之后的过程基本由第三方租赁机构和项目开发与设计团队负责，在不同的时间段给到企业合适的建议及方案选择，以最终确定办公楼租赁决策和设计/装修方案。期间，第三方机构需要做的步骤一般包括：

确定需求：根据企业实际需求，确定基本筛选条件，如租金预算、所需面积、大致地理范围等。很多大的公司也会在这个期间就启动装修的准备和设计，而这个也会通过招投标的过程委托专业的项目开发与设计团队进行，他们可以在这个期间介入以拟定大楼硬件设施的尽职调查方案。

市场研究和分析：展开全面深入的市场调研，实地考察各备选办公楼。项目开发与设计团队公司需要对办公楼进行硬件设施的尽职调查。

谈判策略和邀约函：就筛选后的若干办公楼与业主分别展开谈判。而项目开发与设计团队根据需求可以开始设计 “装修平面草图”。

租赁条件分析和条款确定：与业主确定租赁条款，签署租赁意 向书，并缴付租赁保证金。

审批流程和合同谈判：由租户的法律顾问审阅租赁合同， 与业主洽谈并最终确认合同文本。 签署合同并缴付全额保证金和首期 租金。注册租赁合同（如需要）并支付相关税费。

在签订合同后，租赁团队逐步退出项目执行，而主要由项目开发与设计团队确定办公场所功能需求，深化设计方案并与相关部门进行沟通，根据设计要求购置办公家具及其 他相关设备，施工单位取得相关施工许可证照。很多大项目也会有专门的项目管理团队来负责管理项目进度和质量，以保证项目在预算范围内按时按质完成。

仲量联行专业的办公楼租赁团队和项目与开发管理团队可以根据企业需求以制定最适合的办公室租赁方案，并打造理想办公空间，将理想付诸于现实。如有需求，欢迎随时联系我们。