办公室租赁管理方案(合理预防办公室租赁法律风险的主要措施有哪些?(中))

核对产权人之后,需要核对意向房屋的用途及土地用途,确保房屋为商业,土地为非住宅,否则承租方可能面临无法注册营业执照的风险以及非法使用房屋的风险;最后核对房本上是否存有抵押信息。若有,需抵押人签署《抵押人承诺函》保证承租方的利益不受损失,因为先抵后租,承租方不受法律的保护。当抵押权人主张抵押权时,承租方会面临无法继续使用承租房屋的风险。当对房产证记载的人、房信息核实无误后,需根据自身办公需要,比如用电量、用水量、电话量等容量,意向房屋是否满足需求;电梯和空调的使用时间能否满足办公需求;若上述需求现无法满足,是否之后可满足,不满足是否乙方享有免责解约的权利;以及是否提供停车位,是否收费。除此之外,若通过中介寻找房源,首要审查中介方资质,通过天眼查/企查查或工商行政管理机关查询所选中介机构的登记情况、信用情况及诉讼情况,选择合法信誉度高且对房源有保证的中介公司。自身对房屋要进行实地考察,切勿轻信中介公司从业人员对房屋的描述,否则会面临房屋产权不清晰,房屋质量不合格无法实现承租目的,租金押金等费用被卷跑,租期未到被要求腾房等风险。其次,审查中介公司与产权人的代理协议,了解代理时间,从而确定中介公司有权签订合同;最后,要慎签《独家委托协议》,一经签署,意味着承租方若通过其他中介公司或擅自与业主签约的,需承担相应的违约责任,比如(2017)京0108民初16154号案件,承租方自行与业主签约,被中介公司一纸诉状诉至法院赔偿90000多元。02签约中明确是指对意向房屋基本情况、双方权利义务、违约责任及争议解决等做出详尽的约定。首先,基本信息包含两个方面:签约双方的姓名/名称、地址及联系方式,便于后期文书的送达;承租房屋的地址、面积、用途、产权证号是否与房本一致,产权是否共有,是否有抵押,是否属于转租,尤其共有/转租备件是否齐全、真实会影响合同效力。如·(2015)阿民初字第83号案件:出租方隐瞒其他共有权人擅自签约,共有人阻止合同继续履行,双方由此产生诉讼,承租方行使撤销权致使合同无效。租期、免租期的起止时间,涉及租金支付时间的起算点,预期违约的认定以及期满合同终止承租方腾房时间,对于未约定租期的合同,依据不定期租赁,出租方可行使任意解除权,承租方利益此时无法受到法律有效地保护,如(2019)川08民终185号案件。租金押金金额,租金是否含税,是否开票及支付方式,尤其大产权写字楼。